Microsoft Forms heeft sinds juni een nieuwe functionaliteit erbij gekregen: de mogelijkheid om formulieren live te presenteren. Met deze nieuwe interactieve functie kun je tijdens live of online presentaties moeiteloos antwoorden verzamelen en bespreken. In deze blog gaan we dieper in op de presentatie modus, bekijken we de integratie mogelijkheden met PowerPoint en bespreken we de voor- en nadelen van deze functie.
Hoe werkt de presentatie modus in Microsoft Forms?
Rechts bovenin Forms is een nieuwe knop toegevoegd genaamd presenteren. Zodra je je formulier of quiz hebt afgerond en klaar bent om deze te delen, kun je dit nu op twee manieren doen: de traditionele manier via een link, uitnodiging of QR-code, of de nieuwe manier via de presentatie modus.
Door op presenteren te klikken, wordt de interactieve presentatie modus geactiveerd. Aan de rechterkant van het verschijnt een QR-code die deelnemers eenvoudig met hun smartphone kunnen scannen om het formulier in te vullen. Het is ook mogelijk de korte link in te vullen in een browser indien het scannen van de QR code niet mogelijk is.
Zodra het formulier wordt ingevuld, worden de resultaten direct weergegeven. Je kunt ook door de verschillende vragen heen bladeren om de resultaten vraag voor vraag te bespreken en behandelen. Bij elk type vraag (bijvoorbeeld keuzevragen, beoordelingsvragen, open vragen en classificatievragen) worden de resultaten anders weergegeven, op een manier die het beste aansluit bij het type vraag.
De presentatie modus van Forms neemt de rechten over die algemeen op het formulier staan ingesteld. Je kunt deze rechten aanpassen door op antwoorden verzamelen te klikken. Het wordt geadviseerd om in de presentatie modus de iedereen kan reageren rechten te kiezen, dit zorgt er namelijk voor dat je de meeste resultaten zult ontvangen. De andere twee rechtenopties vereisen dat invullers inloggen met een Microsoft account.
Werkt deze nieuwe presentatie modus ook in PowerPoint?
Het was natuurlijk al mogelijk om een formulier op de traditionele manier in een PowerPoint presentatie te integreren. Sinds juli is het nu ook mogelijk om de presentatie modus toe te voegen aan jouw presentatie. Ga hiervoor in PowerPoint naar het tabblad invoegen en klik op Forms. Je kunt vanuit hier jouw gewenste formulier selecteren en invoegen. Je kunt zelfs een nieuw formulier maken, waarbij PowerPoint je doorstuurt naar Forms in je browser.
Na het invoegen van het formulier kun je presenteren voor interactieve vergaderingen aanklikken. De presentatie modus, inclusief de QR code en korte link aan de rechterkant, wordt dan in je PowerPoint presentatie geïntegreerd. Ook hier kun je door de vragen bladeren om de antwoorden tijdens je presentatie te bespreken.
Voor- en nadelen van de presentatie modus
De nieuwe presentatiemodus biedt diverse voordelen. Het maakt het mogelijk om formulieren interactief te presenteren en gemakkelijk in een PowerPoint presentatie te integreren. Hierdoor worden de antwoorden in real-time weergegeven, waardoor je niet meer hoeft te schakelen naar de antwoordweergave of de antwoorden naar Excel hoeft te exporteren.
Er zijn echter ook enkele nadelen aan de nieuwe presentatie modus. Zo moet een invuller eerst het volledige formulier invullen en indienen voordat de resultaten worden getoond. Hierdoor kunnen de invullers de vragen niet een voor een beantwoorden, in tegenstelling tot bijvoorbeeld tools als Kahoot!. Verder werkt de presentatie modus nog niet wanneer je jouw PowerPoint presentatie in Teams wilt presenteren via PowerPoint Live, het scherm blijft dan leeg. Aangezien de presentatie modus een nieuwe functie is binnen Forms, wordt verwacht dat Microsoft binnenkort oplossingen zal bieden voor deze kwesties.
Ik ben in ieder geval erg blij met deze nieuwe functionaliteit en ga deze ook zeker gebruiken om mijn presentaties en workshops interactiever te maken. Ben jij ook van plan om het te gaan gebruiken?
Dani Brandsema 