Sinds ik met Copilot werk, betrap ik mezelf steeds vaker op dit soort gedachten: “Oh, dat had ik allang eerder moeten doen.” Of: “Waarom doe ik dit eigenlijk nog handmatig?” En laat dat nou precies zijn waar Copilot Actions om de hoek komt kijken.
In deze blog neem ik je mee in twee simpele maar waardevolle scenario’s waarin Copilot Actions écht iets toevoegt aan mijn werkdag. Geen rocket science, gewoon slimme automatisering op een plek waar je tóch al werkt.
Scenario 1: Start je dag met een persoonlijke briefing
Een van mijn favoriete toepassingen is mijn dagelijkse start. Door Copilot Actions ontvang ik elke ochtend automatisch een kort overzicht van wat er vandaag speelt: mijn afspraken, belangrijke e-mails, openstaande taken en relevante documenten.
Het klinkt misschien simpel, maar dit ene overzicht geeft me direct focus. Geen gedoe meer met vijf verschillende apps openen, ik open Teams of mijn mail en zie in één oogopslag waar ik aan toe ben.
Zo stel je het in:
- Ga naar office.com/actions
- Kies het sjabloon help me prepare for my day
- Geef aan hoe je de update wilt ontvangen (per e-mail, in een Teams bericht of in een Word document)
- Stel in of je de actie vaker wilt laten terugkomen
- Klik op preview en bekijk de flow die door Copilot wordt opgezet
- Klik op create en laat Copilot de rest doen!
In Teams ontvang je een Teams chat van Workflows, klik op de link om jouw persoonlijke overzicht te ontvangen. Je wordt dan doorverwezen naar een Copilot Page op Microsoft Loop.
Scenario 2: Feedback verzamelen zonder er achteraan te hoeven jagen
Als adoptieconsultant stuur ik regelmatig surveys naar deelnemers van onze programma’s. Niet omdat het moet, maar omdat ik echt wil leren: wat werkte goed, waar kunnen we verbeteren? Maar eerlijk is eerlijk, het handmatig versturen van herinneringen is niet mijn favoriete klusje.
Enter Copilot Actions. Ik geef één keer aan wie ik wil bereiken, voeg de link naar de survey toe en kies een deadline. Copilot regelt de rest: van het eerste bericht tot een automatische reminder voor wie nog niet gereageerd heeft.
En ik? Ik ontvang de reacties netjes in Teams, zonder dat ik nog iets hoef te doen. Heerlijk.
Zo stel je het in:
- Ga naar office.com/actions
- Kies het sjabloon Feedback verzamelen
- Vul de namen in van de mensen die je wilt bereiken (let op, dit werkt nu alleen nog voor interne collega’s)
- Geef de survey link op en de uiterlijke invuldatum
- Klik op preview en bekijk de flow die door Copilot wordt opgezet, pas eventueel nog de tekst van het bericht aan
- Klik op create en laat Copilot de rest doen!
De actie zorgt ervoor dat iedereen automatisch een bericht in Teams krijgt. Ook ontvangen zij nog een herinnering 3 uur voor de deadline wanneer zij de survey op dat moment nog niet hebben ingevuld. Ik ontvang de reacties netjes in een bericht in Teams, zonder dat ik handmatig hoef te mailen of reminders te sturen. Een kleine moeite, groot gemak.
Waarom dit werkt
Wat ik zo goed vind aan Copilot Actions, is dat het geen grote, complexe automatiseringen zijn. Het zijn kleine handelingen die ongemerkt veel tijd en energie kosten, en die je nu gewoon slim kunt laten doen.
Voor mij is dit precies waar AI en adoptie samenkomen: niet door alles radicaal te veranderen, maar door het nét een beetje slimmer aan te pakken.
Tot slot
Werk je veel met Microsoft 365 en heb je Copilot tot je beschikking? Dan zou ik zeggen: probeer Copilot Actions eens uit. Begin klein, met iets dat je herkent uit je eigen werkdag. En ontdek wat het je oplevert.
Is het allemaal al perfect? Zeker niet. De functionaliteit is nét gelanceerd (op het moment van schrijven nog maar één dag oud!), dus je loopt hier en daar misschien tegen beperkingen aan. Maar dat hoort erbij, en ik zie nu al hoeveel potentie het heeft.
Ik ben vooral benieuwd naar hoe dit zich gaat ontwikkelen: meer sjablonen, slimmere workflows, betere integraties. Dit is pas het begin!
Dani Brandsema 