Dani Brandsema

December is fantastisch… én chaotisch. Je hoofd zit vol met laatste deadlines, eindejaarsgesprekken, projecten afronden en de feestdagen die eraan komen. Juist dan is het fijn als je niet óók nog eens alle meetings hoeft terug te lezen. Audio recaps in Teams geven je precies dat beetje ruimte terug.

Audio recaps werken als een mini-podcast van je meeting. Ideaal tijdens een wandeling, in de auto, of wanneer je gewoon even weg wilt van je scherm. In drukke weken helpt het je om wél bij te blijven, maar op jouw voorwaarden.

Wat veel mensen niet weten, is dat audio recaps ook perfect zijn voor reflectie. Luister bijvoorbeeld een recap van een projectmeeting terug en vraag je af: waar sta ik nu met mijn doelen? Wat moet écht nog voor het einde van het jaar? Of: welke acties zijn eigenlijk minder belangrijk geworden nu we richting 2025 gaan? Het helpt je om scherper te prioriteren en met meer rust richting het nieuwe jaar te bewegen.

En eerlijk is eerlijk: niet elke meeting is het waard om terug te luisteren. Recaps zijn het meest zinvol bij vergaderingen waarin besluiten worden genomen, acties worden verdeeld of waar veel context wordt gedeeld. Statusupdates, korte syncs of informele check-ins kun je vaak prima overslaan. Dat scheelt tijd én energie.

Je vindt audio recaps in de meeting-samenvatting in Teams, via de vergadersectie in het linkermenu of via het koptelefoon-icoontje in de mobiele app. Ze worden automatisch opgeslagen in OneDrive zodat je ze makkelijk terugvindt, ook onderweg.

In de drukte van december zijn audio recaps geen luxe, maar een slimme manier om overzicht te houden zonder jezelf te overbelasten. Je werkt lichter, je blijft beter bij en je houdt ruimte over voor de dingen die ertoe doen.

Wanneer zou jij een recap gebruiken deze maand?