Dani Brandsema

Soms weet je het al na drie mails. Dit gaat geen e-mail meer worden. De thread wordt langer, mensen praten langs elkaar heen en het kost meer energie dan nodig. Met Copilot kun je dan direct vanuit de mail een meeting plannen, zonder alles zelf uit te zoeken.

In de nieuwe Outlook analyseert Copilot de volledige mailthread voor je. Gebruik je de optie Plannen met Copilot, dan maakt Copilot automatisch een vergaderuitnodiging aan. De titel en agenda worden ingevuld op basis van de inhoud van de mails, alle betrokkenen worden toegevoegd als deelnemers en de volledige e-mailthread wordt meegestuurd als context.

Je krijgt eerst een overzicht te zien voordat je iets verstuurt. Je kunt de agenda aanpassen, extra informatie toevoegen of de uitnodiging nog finetunen. Pas daarna verstuur je de meeting. Zo houd jij altijd de regie, terwijl Copilot het denkwerk doet.

Dit werkt vooral fijn wanneer een onderwerp te complex wordt voor e-mail, maar je geen tijd wilt verliezen met plannen en samenvatten. Minder heen-en-weer, sneller duidelijkheid en iedereen goed voorbereid aan tafel.

Bij welke mailthread denk jij: dit had eigenlijk al een meeting moeten zijn?