Dani Brandsema

Wil je dat Copilot standaard e-mails voor je opstelt in een toon die bij jou past? Dat kan met conceptinstructies in Outlook. Hiermee vertel je Copilot vooraf hoe hij moet communiceren bij het schrijven van nieuwe e-mails.

Conceptinstructies stel je één keer in en Copilot gebruikt ze daarna automatisch bij elk nieuw e-mailconcept. Je geeft bijvoorbeeld aan of je mails formeel of juist toegankelijk mogen zijn, of je liever korte alinea’s gebruikt, of je graag in bulletpoints schrijft en welke tone of voice bij jou past. Zo hoef je dit niet steeds opnieuw te zeggen.

Je vindt deze instelling in de nieuwe Outlook of in de webversie. Ga naar Instellingen, kies Copilot en open Conceptinstructies. Zet de optie aan en beschrijf hoe Copilot jouw e-mails moet opstellen. Vanaf dat moment past Copilot deze instructies toe bij het schrijven van nieuwe mails.

Het resultaat is dat e-mails consistenter aanvoelen en beter aansluiten bij hoe jij communiceert. Of het nu gaat om een zakelijke update, een interne afstemming of een gevoelig bericht, Copilot houdt rekening met jouw voorkeuren terwijl jij alleen nog hoeft te finetunen.

Zeker in drukke maanden zoals december scheelt dit veel tijd. Je hoeft minder te herschrijven en krijgt sneller een concept dat al goed voelt.

Welke stijl zou jij Copilot standaard mee willen geven voor jouw e-mails?