Dani Brandsema

Een vergadering ingaan zonder goede voorbereiding kost vaak meer energie dan nodig. Copilot in Outlook helpt je om snel overzicht te krijgen, zodat je met focus en vertrouwen aanschuift.

Copilot verzamelt automatisch de context van je vergadering. Hij kijkt naar de uitnodiging, eerdere mails, relevante documenten en wie er deelnemen. Op basis daarvan krijg je inzicht in het doel van de meeting, de belangrijkste onderwerpen en wat er mogelijk van jou verwacht wordt.

Je vindt deze functie direct in Outlook. Open je vergadering en klik bovenaan op Inzichten weergeven. Daar helpt Copilot je met de voorbereiding, zonder dat je zelf alles bij elkaar hoeft te zoeken. Ideaal als je weinig tijd hebt tussen afspraken of last minute nog even wilt voorbereiden.

Het fijne is dat je gerichter het gesprek ingaat. Je weet waar het over gaat, welke punten aandacht vragen en welke vragen je kunt stellen. Zo haal je meer uit de meeting, zonder extra voorbereidingstijd.

Zeker in drukke weken waarin vergaderingen elkaar snel opvolgen, geeft dit rust en overzicht. Minder zoeken, beter voorbereid en meer focus op het gesprek zelf.

Bij welke vergadering ga jij Copilot als eerste inzetten voor je voorbereiding?